転職時の履歴書作成完全ガイド「書き方・注意点・成功のコツを徹底解説」

転職活動において、履歴書は「第一印象を決める重要な書類」です。採用担当者は履歴書を見て、「この人に会ってみたいか？」を判断するため、適切な書き方やアピール方法を知っておくことが成功の鍵となります。

しかし、
✔ 履歴書と職務経歴書の違いがよく分からない
✔ 志望動機の書き方に自信がない
✔ 転職回数が多い場合、職歴欄をどう書けばいい？
✔ 手書きとパソコン作成、どちらが有利？

このような悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

本記事では、履歴書の基本から、各項目の正しい書き方、アピールのコツ、提出方法、よくあるNG例とその改善策までを徹底解説します。さらに、無料の履歴書テンプレートやオンライン作成ツールの活用方法も紹介し、転職成功につながる履歴書作成をサポートします。

「履歴書の完成度を上げて、書類選考の通過率をアップさせたい！」という方は、ぜひ最後まで読んで参考にしてください。

履歴書の基本と転職における重要性
転職用履歴書の具体的な書き方（各項目別）
転職を成功させる履歴書の作成ポイント
履歴書作成時の注意点とNG例
履歴書の提出方法と印象を良くするポイント
履歴書作成に役立つツール・テンプレート紹介
まとめ：転職を成功させる履歴書作成のポイント

履歴書の基本と転職における重要性

履歴書は、転職活動において応募者の基本情報や経歴を伝える重要な書類です。企業は履歴書を通じて、「この人を面接に呼ぶかどうか？」を判断するため、正確で分かりやすく、自分の強みが伝わる履歴書を作成することが重要になります。

特に転職活動では、新卒採用とは異なり、これまでの職歴やスキル、志望動機を明確に伝えることが求められます。そのため、企業が履歴書のどこを重視しているのかを理解し、適切に作成することが、書類選考通過の鍵となります。

本章では、履歴書と職務経歴書の違い、企業が履歴書でチェックするポイント、履歴書作成の基本ルールについて解説します。

履歴書と職務経歴書の違いとは？

転職活動において、履歴書と職務経歴書はどちらも重要な応募書類ですが、それぞれの役割や内容は異なります。両者の違いを理解し、適切に使い分けることが重要です。

履歴書の役割と特徴
履歴書は、応募者の基本情報を伝えるための書類であり、以下のような内容が含まれます。

氏名・生年月日・連絡先（応募者の基本情報）
学歴・職歴（どの学校・企業に所属していたか）
資格・スキル（保有資格や特技）
志望動機（なぜこの企業に応募したのか）
本人希望欄（希望勤務地・雇用形態など）
履歴書は形式が決まっており、採用担当者が短時間で応募者の基本情報を把握するために使われるものです。

職務経歴書の役割と特徴
職務経歴書は、応募者のこれまでの業務経験やスキルを詳細に伝える書類です。特に転職活動では、職務経歴書が重要視されることが多いため、しっかりと作成する必要があります。

これまでの業務内容の詳細（担当プロジェクト、成果、役割など）
実績・成果の具体的な数値やエピソード（売上向上率、コスト削減実績など）
使用スキルや専門知識の記載（使用したツール、業務で活かした知識など）

履歴書と職務経歴書の違いを理解し、使い分ける
✔ 履歴書は「基本情報を整理して伝える書類」
✔ 職務経歴書は「経験や実績を詳しくアピールする書類」

どちらも重要な書類ですが、企業が求める情報を適切に記載し、簡潔かつ分かりやすく作成することが大切です。

企業が履歴書でチェックするポイント

履歴書は企業にとって、応募者の基本情報を知るための書類ですが、単なるプロフィールの確認だけではなく、「この応募者を面接に呼ぶべきか？」を判断する基準となります。特に、以下のポイントを重視する企業が多いため、意識して作成しましょう。

企業が最も重視するポイント
学歴・職歴の整合性（転職回数、ブランク期間の有無など）
志望動機の具体性と企業とのマッチ度
スキル・資格が業務内容に合っているか
誤字・脱字の有無、全体の読みやすさ
特に転職の場合、職歴がどのようにキャリアアップにつながっているかを企業は重視します。「なぜ転職したのか？」「その経験をどう活かせるのか？」が分かる履歴書が望ましいです。
転職回数やブランク期間の影響
転職回数が多い場合やブランクがある場合、企業は「長く働いてくれるのか？」を気にします。そのため、履歴書には「転職理由」や「ブランク期間の説明」を簡潔に記載し、納得感を持たせる ことが大切です。
読みやすさとフォーマットの統一
履歴書は、採用担当者が数十秒から1分程度で目を通すことが多いため、「視覚的に読みやすいか？」が重要なポイントになります。

手書きの場合は、丁寧な字で書く
パソコン作成の場合は、フォントや行間を整え、見やすくする
情報が整理されているか（適切な改行・見出しの統一）
企業が求める人材像に合わせ、的確なアピールができる履歴書を作成しましょう。

履歴書作成で最も重要な基本ルール

履歴書を作成する際には、いくつかの基本ルールがあります。正しく記載することで、企業に好印象を与え、書類選考通過の可能性を高めることができます。

正しいフォーマットを使用する
履歴書にはさまざまなフォーマットがありますが、転職活動では「JIS規格の履歴書」や「転職用の履歴書」を使用するのが一般的です。
記載内容を統一し、わかりやすくする
履歴書は一貫性が重要です。例えば、
✔ 日付の表記を統一する（西暦or和暦）
✔ 学歴・職歴の順番は「古いものから順に記載」
✔ 転職理由は前向きに表現する

情報の不整合があると、企業は「適当な履歴書を送る人」と判断し、評価を下げる可能性があるため、慎重に記載しましょう。

誤字・脱字を絶対に避ける
履歴書の誤字・脱字は致命的です。特に、企業名や担当者の名前を間違えると、印象が大きく損なわれます。提出前に必ず見直しをし、可能であれば第三者に確認してもらうことをおすすめします。
証明写真は適切なものを使用する
履歴書には証明写真が必要ですが、スーツを着用し、清潔感のある写真を使用することが必須です。特に転職の場合、カジュアルな写真や過去に撮影した古い写真は避けましょう。

転職用履歴書の具体的な書き方（各項目別）

履歴書は、応募者の情報を簡潔にまとめ、企業にアピールするための重要な書類です。特に転職活動では、新卒時の履歴書とは異なり、職歴やスキルを強調することで、企業に即戦力としての価値を伝えることが求められます。

各項目ごとに適切な書き方を理解し、企業が知りたい情報を正しく伝えることで、書類選考の通過率を上げることができます。本章では、基本情報、学歴・職歴、志望動機、資格・スキル、本人希望欄の書き方について詳しく解説します。

基本情報の記載方法（氏名・住所・連絡先）

履歴書の基本情報欄は、応募者の個人情報を記載する部分ですが、記入ミスがあると企業からの連絡が届かない可能性があるため、正確に記載することが重要です。また、視覚的に読みやすく整理された記載が求められます。

氏名の書き方
氏名は正式なものを記載（旧字体や戸籍上の表記を統一する）
フリガナは履歴書のフォーマットに合わせる（「ふりがな」と書かれている場合はひらがな、「フリガナ」の場合はカタカナで記載）
署名欄には、黒のボールペンまたは万年筆で直筆記入（パソコン作成の場合は、PDF出力後に手書きで署名するのが理想的）
住所の記載方法
都道府県名から省略せずに記載する（例：「東京都新宿区西新宿1-1-1」）
マンション名・部屋番号も正確に記入する（郵送時のミスを防ぐため）
フリガナ欄がある場合は、建物名のフリガナも記載する（例：「グリーンハイツ101」→「グリーンハイツイチマルイチ」）
連絡先の書き方
日中に連絡が取れる電話番号を記載（固定電話ではなく、携帯電話の方が望ましい）
メールアドレスはビジネス向けのものを使用（フリーメールでもOKだが、学生時代のアドレスは避ける）
誤字脱字がないか確認し、正確な情報を記載する
基本情報欄は見落とされがちですが、誤った記入があると企業からの連絡が届かない可能性があるため、慎重に記入しましょう。

学歴・職歴欄の正しい書き方とポイント

学歴・職歴欄は、応募者のこれまでの経歴を簡潔に示し、企業が「この人のキャリアはどう活かせるか？」を判断する重要な項目です。特に転職活動では、職歴の書き方が重要であり、これまでの実績やキャリアの一貫性を明確にすることが求められます。

学歴の書き方
中学卒業は記載不要（高校卒業から記載するのが一般的）
学校名は正式名称で記載（例：「○○高等学校」「○○大学 ○○学部 ○○学科」）
入学・卒業年月は統一フォーマットで記載（西暦または和暦を統一する）
職歴の書き方
新しい職歴が下に来るように時系列順で記載
正式な会社名を記載し、「入社」「退職」の表記を明確にする
業務内容を簡潔に補足し、どんな経験を積んだかを伝える

志望動機欄の書き方と好印象を与えるコツ

志望動機欄は、企業が「この人はなぜ当社を選んだのか？」を知るための重要な項目です。単に「興味がある」ではなく、具体的な理由や企業とのマッチポイントを示すことが重要です。

企業研究を反映させる
企業の事業内容やビジョンに共感した理由を述べる
過去の経験がどのように活かせるかを明確にする
NG例：「貴社の事業内容に魅力を感じ、応募しました。」
改善例：「前職では法人営業を担当し、業績向上に貢献してきました。貴社の営業戦略に共感し、これまでの経験を活かして貢献したいと考えています。」

志望動機は、応募企業ごとにカスタマイズし、使い回さないことが大切です。

資格・スキル欄の記載方法とアピールの仕方

資格・スキル欄では、応募職種に関連する資格やスキルを具体的に記載することで、企業に即戦力であることをアピールできます。

資格の記載方法
正式名称で記載する（略称は避ける）
取得年月を明記する
応募職種に関連のある資格を優先的に記載する

本人希望欄の適切な書き方（希望条件の伝え方）

本人希望欄は、勤務地・給与・雇用形態などの希望を記載する項目ですが、書き方によってはマイナス評価につながることもあるため注意が必要です。

希望条件が特になければ「貴社の規定に従います」と記載
希望がない場合、空欄にせず「貴社の規定に従います」と記載するのが一般的です。
希望を記載する場合のポイント
あくまで「希望」として記載し、絶対条件としない
待遇面よりも業務内容に関する希望を優先する

転職を成功させる履歴書の作成ポイント

転職活動では、履歴書が採用担当者に与える第一印象を決定づけます。特に中途採用では、「この人を面接に呼ぶべきか？」を判断するための書類となるため、自分の強みを最大限にアピールし、見やすく整えた履歴書を作成することが成功の鍵となります。

企業が履歴書を見る際には、「どのような経験やスキルを持っているのか？」「即戦力として活躍できるのか？」といったポイントを重視します。そのため、強みを効果的に伝えること、読みやすくする工夫をすること、手書きかパソコン作成かを適切に選択することが重要です。

本章では、履歴書で強みを効果的にアピールする方法、採用担当者の目に留まるレイアウトの作り方、手書きとパソコン作成のどちらが有利かについて詳しく解説します。

履歴書で強みを効果的にアピールする方法

履歴書で強みをアピールするためには、単にスキルや経験を記載するだけでなく、「どのような成果を出したのか」「企業にどう貢献できるのか」を具体的に伝えることが重要です。

強みを明確にし、具体的なエピソードを交える
強みを伝える際は、「自分が得意なこと」を述べるだけではなく、「それによってどのような成果を上げたのか」を示すことが重要です。

例（営業職の場合）：
✖ 「コミュニケーション能力が高く、営業が得意です。」（抽象的でアピールにならない）
✔ 「法人営業として年間売上1.2億円を達成し、前年比150%の成績を収めました。特に新規顧客開拓に強みがあり、3年間で20社以上の新規取引を獲得しました。」（具体的な成果を数値で示している）

企業は、転職者がどのような価値を提供できるのかを知りたいため、できるだけ数値や具体的な成果を交えてアピールすることが効果的です。

応募企業の求めるスキルとマッチさせる
企業ごとに求められるスキルは異なるため、応募する企業が求めている強みを事前に把握し、それに沿ったアピールを行うことが重要です。

✔ 求人票の「応募資格」「求める人物像」などをチェックする
✔ 企業の事業内容や社風を調べ、それに合った強みを記載する

例えば、IT業界でプロジェクトマネージャー職を募集している企業なら、「チームマネジメント経験」「プロジェクトの進行管理」「リーダーシップ」などのスキルを強調すると効果的です。

採用担当者の目に留まる履歴書のレイアウトとデザイン

履歴書は、内容だけでなく見た目の分かりやすさも重要です。採用担当者は短時間で多くの履歴書に目を通すため、読みやすいフォーマットで整理されていると、好印象を持たれやすくなります。

読みやすいフォーマットを選ぶ
履歴書にはいくつかのフォーマットがありますが、転職活動では、「JIS規格の履歴書」や「転職者向けの履歴書フォーマット」を使用するのが一般的です。特に、職歴を重視する企業が多いため、職務経歴を詳しく記載できるフォーマットを選ぶと良いでしょう。

✔ JIS規格の履歴書（一般的な転職用履歴書。どの企業でも対応可能）
✔ カスタマイズ可能な履歴書（職歴欄を多めにしたり、スキルを強調できるフォーマット）

視認性を高めるための工夫
フォントやサイズを統一する（パソコン作成の場合）
見出しや区切りを適切に配置し、情報を整理する
余白を適切に取り、詰め込みすぎない
視覚的に整った履歴書は、採用担当者がスムーズに情報を把握できるため、「読みやすさ」を意識して作成することが重要です。
証明写真にも気を配る
履歴書に貼る証明写真も重要なポイントです。第一印象を左右するため、以下の点に注意しましょう。
✔ 清潔感のある服装（スーツ・襟付きシャツが基本）
✔ 背景は白またはブルーで統一し、適切なサイズで印刷する
✔ 3ヶ月以内に撮影した最新の写真を使用する

写真が適当だったり、古いものを使っていると「細かい部分に気を配らない人」という印象を与えてしまうため、適切なものを用意しましょう。

手書きとパソコン作成、どちらが有利か？

履歴書は、手書きとパソコン作成のどちらが良いのかという疑問を持つ人も多いですが、近年ではパソコン作成が主流になりつつあります。ただし、業界や企業の文化によって異なるため、応募先に応じた選択をすることが大切です。

パソコン作成のメリットとデメリット
✔ メリット

修正が簡単で、誤字脱字を防ぎやすい
フォーマットが整っており、視認性が高い
オンライン応募にも対応しやすい
✖ デメリット

企業によっては「熱意が伝わらない」と捉えられる場合がある
フォーマットを間違えると読みづらくなることがある

手書きのメリットとデメリット
✔ メリット

「丁寧に書かれた履歴書」は熱意が伝わりやすい
職人系・サービス業など、一部の業界では好印象を持たれることがある
✖ デメリット

書き損じた際に修正ができず、書き直す必要がある
フォーマットの統一が難しく、見た目が不揃いになりやすい

業界ごとの適切な選択肢
IT・外資系・ベンチャー企業 → パソコン作成が望ましい
サービス業・伝統的な企業 → 手書きの方が好まれる場合もある
基本的には、パソコン作成が一般的ですが、業界や企業の雰囲気に応じて使い分けると良いでしょう。

履歴書作成時の注意点とNG例

履歴書は、転職活動において応募者の第一印象を決める重要な書類です。しかし、内容が曖昧だったり、誤字・脱字があったりすると、「この人は細かい部分を確認しないタイプかもしれない」「志望度が低いのでは？」といったネガティブな印象を与えてしまう可能性があります。

特に、転職回数が多い場合や志望動機の書き方を間違えると、企業の採用担当者に悪い印象を与えてしまうことがあります。そのため、履歴書作成時には「誤字・脱字を防ぐ」「適切な志望動機を書く」「転職回数が多い場合の職歴欄の工夫」を意識することが大切です。

本章では、履歴書作成時の注意点として、誤字・脱字を防ぐためのチェックリスト、避けるべき志望動機のNG例と改善ポイント、転職回数が多い場合の職歴欄の書き方を詳しく解説します。

誤字・脱字を防ぐためのチェックリスト

履歴書に誤字や脱字があると、採用担当者に「適当な性格なのでは？」とマイナス印象を与えかねません。転職活動では、一つのミスが選考結果に影響することもあるため、提出前にしっかりと確認することが重要です。

履歴書を見直す際のチェックポイント
履歴書を作成した後は、以下の項目をチェックしましょう。

✔ 氏名・住所・連絡先が正しく記載されているか？（連絡が取れなくなる原因になりやすい）
✔ 企業名・担当者名を正しく記載しているか？（特に企業名の誤りは致命的）
✔ 学歴・職歴の年月が正確で統一されているか？（西暦・和暦が混在しないよう注意）
✔ 誤字・脱字がないか？（特に漢字の間違いに注意）
✔ 不要なスペースや誤った改行がないか？（視認性を意識）
✔ フォーマットが統一されているか？（フォントや行間のばらつきに注意）

誤字・脱字を防ぐための具体的な対策
声に出して読んでみる（視覚だけでなく聴覚を使うと間違いに気づきやすい）
第三者に確認してもらう（客観的な視点でチェックしてもらう）
パソコン作成の場合、文法チェックツールを活用する（Wordのスペルチェック機能など）
誤字・脱字は些細なミスですが、企業側に与える印象は大きいため、慎重にチェックを行いましょう。

避けるべき志望動機のNG例と改善ポイント

履歴書の中でも「志望動機」は、企業が応募者の本気度を判断する重要な項目です。しかし、曖昧な表現や使い回しの文章では、企業に良い印象を与えられません。ここでは、避けるべきNG例と、改善ポイントについて解説します。

志望動機のNG例
以下のような志望動機は、採用担当者に響きません。

✖ 「貴社の企業理念に共感し、成長できる環境だと思ったため応募しました。」
→ どの企業にも使い回せる表現で、具体性がない。

✖ 「貴社の安定した経営基盤に魅力を感じました。」
→ 「安定」を理由にすると、熱意が感じられず、受け身な印象を与える。

✖ 「これまでの経験を活かし、新たな挑戦をしたいと考えています。」
→ どんな経験を活かし、どのように貢献できるのかが伝わらない。

志望動機の改善ポイント
✔ 「なぜその企業を選んだのか」を具体的に述べる
✔ 「自分の経験がどう活かせるのか」を明確にする
✔ 「その企業でどのように貢献できるのか」を述べる

改善例：
「前職では法人営業として新規顧客開拓を担当し、3年間で20社以上の契約を獲得しました。貴社の〇〇事業における拡販戦略に強く興味を持ち、これまでの営業スキルを活かして新規顧客獲得に貢献したいと考えています。」

このように、具体的な経験と企業への貢献をセットで伝えると、説得力のある志望動機になります。

転職回数が多い場合の職歴欄の書き方

転職回数が多いと、企業側は「この人はすぐに辞めてしまうのでは？」と不安を抱く可能性があります。そのため、転職回数が多くても一貫性を持たせる書き方が重要です。

転職回数が多い場合のNGな職歴の書き方
✖ 「2018年4月　株式会社A 入社」
✖ 「2019年6月　株式会社A 退職」
✖ 「2019年7月　株式会社B 入社」
✖ 「2021年3月　株式会社B 退職」

→ 転職が多いだけに見え、企業にネガティブな印象を与えてしまう。

転職回数が多くても印象を良くする書き方
✔ キャリアアップやスキル習得のための転職であることを示す
✔ 職歴欄に「経験・スキル」を簡潔に補足する
✔ 職務経歴書で詳細を補足し、一貫性を持たせる

改善例：
「2018年4月　株式会社A 入社（法人営業担当として新規顧客開拓を担当）」
「2019年6月　株式会社A 退職（さらなるスキル向上のため転職）」
「2019年7月　株式会社B 入社（営業リーダーとしてチームマネジメントを経験）」
「2021年3月　株式会社B 退職（管理職ポジションへの挑戦のため転職）」

このように、転職理由を前向きな表現にすることで、ネガティブな印象を与えずに済みます。

まとめ：履歴書作成時の注意点を押さえ、選考通過率を上げる

✔ 誤字・脱字を防ぐために、提出前に必ずチェックリストを活用する
✔ 志望動機は、企業に合わせた具体的な内容にする（使い回しはNG）
✔ 転職回数が多い場合は、前向きな理由を加え、一貫性を持たせる

履歴書の細かい部分にまで気を配ることで、選考通過率を上げ、転職成功につなげましょう。

履歴書の提出方法と印象を良くするポイント

履歴書を提出する方法は、企業の指示に従うのが基本ですが、郵送・メール・持参など提出方法ごとに適切なマナーを守ることが重要です。せっかく履歴書の内容が良くても、提出時のマナーが悪いと印象を損ねてしまう可能性があります。

また、履歴書と一緒に送る「添え状」や「応募書類一式の整え方」 も、企業の評価に影響するポイントです。履歴書を提出する際は、細部にまで気を配り、丁寧に準備することで、より良い印象を与えることができます。

本章では、履歴書の提出方法（郵送・メール・持参）の注意点、添え状の書き方、応募書類一式の準備と送付時の注意点について詳しく解説します。

履歴書の適切な提出方法（郵送・メール・持参）

履歴書の提出方法には、郵送・メール・持参の3つの方法があります。企業によって指定されることが多いですが、どの方法でも共通して、ミスのないよう丁寧に準備し、相手に失礼のない形で提出することが重要です。

郵送で提出する場合のポイント
✔ A4サイズの白い封筒を使用する（茶封筒よりも白封筒の方がフォーマルな印象）
✔ 書類はクリアファイルに入れて折れないようにする
✔ 宛名は正式名称で書き、担当者名が分かれば「○○採用担当者様」と記載
✔ 封筒の左下に「応募書類在中」と赤字で明記する
✔ 切手の金額が適切か確認し、投函前に再チェック
メールで提出する場合のポイント
✔ 件名をシンプルかつ分かりやすくする（例：「履歴書・職務経歴書の送付（氏名）」）
✔ 本文では簡潔に自己紹介と応募書類の送付を伝える
✔ ファイル名は「氏名履歴書.pdf」「氏名職務経歴書.pdf」のように分かりやすく
✔ ファイル形式はPDF推奨（WordやExcelは不可の場合が多い）
✔ 送信前に必ず添付ファイルを確認し、送付ミスを防ぐ
直接持参する場合のポイント
✔ クリアファイルに入れて折れや汚れを防ぐ
✔ 封筒に入れて持参し、手渡す際に封筒から出して渡すのがマナー
✔ 事前に担当者が不在でないか確認し、アポイントメントを取る
✔ 身だしなみに気をつけ、応募企業の雰囲気に合わせた服装で訪問する

企業の指定に従いつつ、どの方法でも丁寧な対応を心掛けることが好印象につながります。

添え状の書き方と印象を良くするコツ

添え状（送付状）は、応募書類と一緒に提出するカバー文書であり、企業に対して応募の意思を正式に伝える役割があります。添え状を同封することで、書類が整理され、丁寧な印象を与えることができます。

添え状に記載すべき内容
✔ 日付（郵送する場合は投函日、メール送付の場合は送信日）
✔ 宛先（企業名・部署・担当者名）
✔ 応募者の名前と連絡先
✔ 件名（応募書類送付の旨）
✔ 応募の目的（応募職種や募集要項に基づくことを明記）
✔ 同封した書類の一覧
✔ 結びの挨拶（選考のお願い・返信の依頼）
添え状のテンプレート（郵送・メール共通）

令和○年○月○日

○○株式会社
人事部採用担当者様

○○ ○○（氏名）
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3
電話番号：090-○○○○-○○○○
メールアドレス：○○○@example.com

【応募書類送付のご案内】

拝啓貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
この度、貴社の○○職の募集に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書をお送りいたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

【同封書類】
・履歴書（1通）
・職務経歴書（1通）

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具
添え状を添えることで、書類提出時の印象を良くし、丁寧な対応ができる人だというアピールにつながります。

応募書類一式の準備と送付時の注意点

履歴書を送付する際は、その他の応募書類とともに整理し、提出方法ごとのマナーを守ることが重要です。

応募書類一式に含めるもの
✔ 履歴書
✔ 職務経歴書
✔ 添え状（送付状）
✔ 必要に応じてポートフォリオや資格証明書のコピー
送付時の注意点
✔ 書類は折らずにクリアファイルに入れる
✔ 封筒の宛名を間違えないように確認
✔ メール送付時は添付ファイルの確認を徹底
✔ 企業の指示に従い、締め切りを厳守する

適切な手順で応募書類を提出することで、応募先企業に良い印象を与え、選考を有利に進めることができます。

履歴書作成に役立つツール・テンプレート紹介

転職活動において、見やすく、企業の求める情報が適切にまとめられた履歴書を作成することが重要です。しかし、一から履歴書を作成するのは手間がかかるため、便利なテンプレートやオンラインツールを活用することで、効率的かつクオリティの高い履歴書を作ることが可能です。

また、履歴書を作成した後は、転職エージェントの添削サービスを利用し、より完成度の高い履歴書にブラッシュアップするのも有効な方法です。

本章では、無料で使える履歴書テンプレートの紹介、オンライン履歴書作成ツールの活用方法、転職エージェントによる履歴書添削サービスの活用法について詳しく解説します。

無料で使える履歴書テンプレート・フォーマット一覧

履歴書を作成する際、既存のテンプレートを活用することで、フォーマットの統一や視認性の向上が図れます。特に、転職活動では職歴欄を多く使うケースが多いため、自分のキャリアに合ったテンプレートを選ぶことが重要です。

JIS規格の履歴書テンプレート
JIS（日本工業規格）規格の履歴書は、一般的なフォーマットで、多くの企業で使用されています。

特徴：学歴・職歴欄が均等に配置されており、どの職種にも対応可能。
おすすめサイト：厚生労働省「ハローワーク」サイト、日本経済新聞の転職支援サイトなどで無料ダウンロード可能。

転職向け履歴書テンプレート
転職者向けの履歴書では、職歴欄が広めに取られたフォーマットが一般的です。

特徴：実務経験やスキルを詳しく記載できる構成。
おすすめサイト：リクナビNEXT、doda、マイナビ転職などの転職サイトで提供。

外資系・IT業界向け履歴書テンプレート
外資系企業やIT業界では、英文履歴書（レジュメ）やスキル特化型の履歴書フォーマットが好まれます。

特徴：自己PRや実績を強調するスタイル。
おすすめサイト：Indeed、Canva、Zetyなど。

クリエイティブ職向け履歴書テンプレート
デザイナーやライターなどの職種では、レイアウトが自由でデザイン性の高い履歴書を使うと、個性をアピールしやすくなります。

特徴：ポートフォリオとセットで提出できるフォーマットが多い。
おすすめサイト：Canva、Figma、Adobe Express。
無料の履歴書テンプレートを活用することで、フォーマットの統一感を保ちつつ、企業に好印象を与える履歴書を作成することができます。

オンライン履歴書作成ツールの活用方法

オンライン履歴書作成ツールを使うと、テンプレートに情報を入力するだけで、見やすい履歴書を簡単に作成できるため、効率的な履歴書作成が可能になります。

オンライン履歴書作成ツールのメリット
✔ フォーマットが整っており、入力ミスを防げる
✔ 自動保存機能があり、履歴書を編集しながら作成できる
✔ PDFやWord形式で簡単にダウンロードできる
✔ フォントやデザインの調整が可能で、視認性を向上できる
おすすめのオンライン履歴書作成ツール
▶ 【doda 履歴書作成ツール】

転職サイトdodaが提供するツールで、入力するだけでプロ仕様の履歴書が作成可能。
ダウンロード形式はPDF・Word対応。
▶ 【リクナビNEXT 履歴書メーカー】

転職用に特化した履歴書が作成でき、企業への直接応募にも対応。
保存機能があり、修正がしやすい。
▶ 【Indeed 履歴書作成ツール】

Indeedの求人応募にそのまま利用できるフォーマット。
簡単に応募できる機能付きで、効率的な転職活動が可能。
▶ 【Canva】

クリエイティブ業界向けの履歴書作成ツールで、デザインの自由度が高い。
グラフィックデザインやポートフォリオの作成にも適している。

オンラインツールを使う際の注意点
✔ フォーマットが企業の指定に合っているか確認する
✔ ファイル名を「氏名_履歴書.pdf」など分かりやすくする
✔ 提出前に誤字脱字をチェックし、ミスを防ぐ

オンライン履歴書作成ツールを活用することで、短時間でクオリティの高い履歴書を作成し、転職活動を効率化することができます。

転職エージェントを活用して履歴書を添削してもらう方法

履歴書の完成度を上げるためには、転職エージェントの履歴書添削サービスを利用するのが効果的です。転職エージェントでは、企業が求めるポイントを押さえた履歴書の書き方をアドバイスしてくれるため、より高い選考通過率が期待できます。

転職エージェントの履歴書添削サービスのメリット
✔ プロのキャリアアドバイザーが、企業ごとに最適な履歴書をアドバイスしてくれる
✔ 「どのスキルを強調すべきか」「志望動機をどう書けばいいか」を具体的に指導してもらえる
✔ 誤字脱字チェックやレイアウトの調整もしてくれる
履歴書添削を受けられる転職エージェント
▶ 【リクルートエージェント】

国内最大手の転職エージェントで、履歴書・職務経歴書の無料添削サービスを提供。
業界・職種ごとに適切なアドバイスを受けられる。
▶ 【doda】

キャリアアドバイザーが企業の求める人物像に合わせた履歴書の改善をサポート。
面接対策と併用すると、より効果的。
▶ 【JACリクルートメント】

ハイクラス向け転職エージェントで、管理職・専門職向けの履歴書添削が充実。

履歴書添削を依頼する際のポイント
✔ 事前に自分で履歴書を作成し、具体的な相談内容をまとめる
✔ 企業ごとにカスタマイズするポイントを質問する
✔ フィードバックをもとに修正し、より完成度の高い履歴書に仕上げる

転職エージェントの履歴書添削サービスを活用することで、より魅力的な履歴書を作成し、転職成功率を高めることができます。

まとめ：転職を成功させる履歴書作成のポイント

履歴書は、転職活動における第一印象を決定づける重要な書類です。特に中途採用では、「この応募者は即戦力になるか？」を企業が判断するため、履歴書の完成度が選考通過率に大きく影響します。

本記事では、履歴書の基本的な書き方から、企業がチェックするポイント、強みを効果的にアピールする方法、提出方法のマナー、役立つツールやテンプレートの活用法まで詳しく解説しました。

最後に、履歴書作成を完璧に仕上げるために、「最終チェックリスト」「履歴書を活用した自己PR」「職務経歴書との組み合わせによる転職成功戦略」の3つのポイントを解説します。転職活動の仕上げとして、履歴書の完成度をさらに高め、選考通過率をアップさせましょう。

履歴書作成の最終チェックリスト

履歴書を提出する前に、記入ミスや不備がないか、採用担当者に伝わる内容になっているかを最終確認することが重要です。ここでは、履歴書の完成度を高めるための最終チェックリストを紹介します。

記入内容の基本チェック
✔ 氏名・住所・連絡先は正確か？（誤字脱字がないか、間違った情報を記載していないか）
✔ 学歴・職歴の年月が正確に記載されているか？（西暦・和暦の統一も確認）
✔ 企業名・部署名・担当者名を正しく記載しているか？（間違えると印象ダウン）
✔ 誤字・脱字がないか？（送信・郵送前に必ず再確認）
履歴書の内容チェック
✔ 志望動機は具体的で、企業との関連性が明確か？
✔ スキルや強みが企業の求める人物像とマッチしているか？
✔ 転職回数が多い場合、理由が前向きに説明されているか？
見た目・提出方法のチェック
✔ レイアウトは整っているか？（フォーマットの統一、適切な改行、余白の確保）
✔ 証明写真は適切なものを使用しているか？（ビジネス向けの清潔感ある写真）
✔ 郵送・メール送信時のマナーを守っているか？（添え状の有無、宛名の記載ミスなど）

最終チェックを行うことで、履歴書の完成度を上げ、企業に好印象を与えることができます。

履歴書を活用した効果的な自己PRの方法

履歴書は、単に経歴を記載するだけではなく、自分の強みをアピールし、企業に「この人を採用したい」と思わせることが重要です。そのためには、企業が求める人材像と自分の強みを結びつける自己PRの工夫が必要になります。

自己PRを強調するポイント
✔ 過去の業務で得た成果を具体的に記載する（売上向上率、プロジェクト成功実績など）
✔ 企業の求めるスキルと自分の強みを関連付ける
✔ 「どのように活躍できるか？」を明確に伝える

例（営業職の場合）：
✖ 「営業経験があります。コミュニケーション能力を活かして、貴社に貢献できます。」
✔ 「前職では法人営業として年間契約数50件以上を達成し、チームの中でトップの成績を収めました。貴社のBtoB営業でも、これまでの顧客開拓の経験を活かし、新規顧客獲得に貢献できると考えています。」

履歴書のどこに自己PRを盛り込むか？
「職歴欄」：実績や成果を数値で記載し、説得力を持たせる
「志望動機欄」：企業の求めるスキルと自分の強みを結びつける
「資格・スキル欄」：実務経験と関連する資格を記載し、即戦力をアピール
自己PRを的確に盛り込むことで、履歴書の魅力が大きく向上し、選考通過率をアップさせることができます。

履歴書と職務経歴書を組み合わせた転職成功戦略

履歴書は応募者の基本情報を伝えるための書類ですが、より詳細な業務内容や成果を伝えるためには、職務経歴書との組み合わせが重要です。両者を連携させることで、より説得力のあるアピールが可能になります。

履歴書と職務経歴書の役割を理解する
✔ 履歴書：応募者の基本情報を簡潔に伝える（学歴・職歴・資格・志望動機など）
✔ 職務経歴書：具体的な業務経験や成果を詳しく記載し、企業に即戦力としての魅力を伝える
履歴書と職務経歴書の一貫性を持たせる
履歴書と職務経歴書の内容が一致していないと、採用担当者に違和感を与える可能性があります。そのため、以下のポイントを意識しましょう。
✔ 履歴書の職歴欄に記載した内容を、職務経歴書で詳しく補足する
✔ 強みやスキルを統一し、一貫したキャリアストーリーを伝える
✔ 履歴書の自己PRと職務経歴書のアピールポイントを連動させる

例（履歴書と職務経歴書の組み合わせ）

履歴書の職歴欄：「株式会社○○にて営業担当として法人顧客を開拓」
職務経歴書の詳細：「新規開拓を中心に年間売上1.5億円を達成。マーケティング部門と連携し、ターゲット市場を分析」
このように、履歴書と職務経歴書を組み合わせることで、応募者の実績をより分かりやすく伝えることができます。