転職活動において、職務経歴書は採用担当者が「この人を面接に呼ぶべきか？」を判断する重要な書類 です。履歴書と異なり、職務経歴書ではこれまでの業務経験やスキル、実績を具体的に伝える必要があるため、作成の仕方ひとつで選考通過率が大きく変わります。
しかし、こんな悩みを持つ人も多いのではないでしょうか？
✔ 職務経歴書の書き方が分からない…
✔ どのように実績をアピールすれば良いの？
✔ 転職回数が多い場合、どんな工夫をすれば良い？
✔ 職務経歴書のフォーマットはどれを使えばいい？
このような疑問を解決するため、本記事では職務経歴書の基本から、各項目の記入例、アピールの仕方、提出方法、役立つツール・テンプレートの活用法まで 詳しく解説します。
さらに、職務経歴書の添削サービスを利用したブラッシュアップのコツ も紹介するので、より完成度の高い職務経歴書を作成し、転職成功につなげたい方はぜひ最後までご覧ください！
職務経歴書の基本と転職における重要性
転職活動において、職務経歴書は企業が応募者のスキルや経験を評価するための重要な書類 です。履歴書が基本情報や学歴・職歴を簡潔に伝えるものであるのに対し、職務経歴書はこれまでの業務内容や成果を具体的に記載し、どのような強みを持っているのかをアピールする役割 を持っています。
また、企業側は職務経歴書を通じて、「即戦力となるか」「どのような貢献が期待できるか」 を判断するため、単に職歴を羅列するのではなく、実績やスキルをわかりやすく伝えることが重要 です。
本章では、職務経歴書と履歴書の違いや、企業が職務経歴書で重視するポイント、職種ごとの書き方の違いについて解説します。
履歴書との違いとは？職務経歴書が求められる理由
転職活動では、多くの場合履歴書と職務経歴書の両方を提出する必要があります。 しかし、それぞれの役割や内容の違いを理解し、適切に作成することが重要です。
- 履歴書と職務経歴書の違い
✔ 履歴書：応募者の基本情報（氏名・住所・学歴・職歴・資格・志望動機）を簡潔に伝える。
✔ 職務経歴書：業務内容・実績・スキルなどを詳しく説明し、応募者の強みをアピールする。
履歴書はフォーマットがほぼ統一されているのに対し、職務経歴書は自由なフォーマットで作成できるため、どのように書くかによって採用担当者の印象が大きく変わります。
- 企業が職務経歴書を求める理由
企業は職務経歴書を通じて、応募者が即戦力として活躍できるかどうかを判断します。 特に以下の点を確認するため、詳細な情報が求められます。
✔ どのような業務に従事してきたか？（職務内容）
✔ どのような成果を上げたか？（実績・定量的なデータ）
✔ どのスキルを活かして貢献できるか？（専門知識・経験）
つまり、職務経歴書は「自分が企業にとって価値のある人材であること」を伝えるための重要なツール となります。
企業が職務経歴書で重視するポイント
企業が職務経歴書を評価する際に、特に重要視するポイントは以下の3つです。
- 実績・成果を具体的に記載しているか
職務経歴書では、単なる業務内容の羅列ではなく、「どのような成果を上げたのか？」を明確に伝えることが重要 です。
✖ NG例（曖昧な記述）
「法人営業を担当し、顧客対応や新規開拓を行った。」
✔ OK例（成果を明確に記述）
「法人営業を担当し、新規開拓に注力。年間50社の新規顧客を獲得し、売上を前年比120%に向上させた。」
このように、数値を用いた実績を記載すると、採用担当者が評価しやすくなります。
- 応募する企業・職種と関連性のある経験が強調されているか
採用担当者は、「自社の業務に適したスキル・経験を持っているか？」を重視します。そのため、職務経歴書には応募先企業の業務に関連する経験を優先的に記載 しましょう。
✔ ポイント
求人票をチェックし、企業が求めるスキルを理解する。
自分の経験の中から、そのスキルに関連する業務を重点的に記載する。
- わかりやすく整理されているか
職務経歴書は自由に書ける分、読みやすさが重要 です。採用担当者がスムーズに内容を理解できるように、以下のポイントを意識しましょう。
✔ 時系列や業務ごとに整理する（編年体形式・キャリア形式を使い分ける）
✔ 見出しや箇条書きを活用し、視認性を高める
✔ 適切なフォント・レイアウトを使い、読みやすくする
企業が職務経歴書で重視するポイントを押さえ、「どのように貢献できる人材なのか？」を明確に伝えましょう。
職種別の職務経歴書の書き方の違い（営業・IT・事務・専門職など）
職務経歴書の書き方は、職種ごとにアピールすべきポイントが異なります。 ここでは、代表的な職種の書き方のポイントを紹介します。
- 営業職の場合
営業職では、実績や目標達成率を定量的に示すことが重要 です。
例：
「法人営業として年間売上5億円を達成し、前年比130%の成績を収めた。」
✔ 担当顧客の規模や業界を記載（大手企業・中小企業・新規開拓など）
✔ 売上、契約数、目標達成率などを具体的に示す
✔ 営業スタイル（BtoB・BtoC、飛び込み営業、ルート営業など）を明記
- ITエンジニア・プログラマーの場合
IT業界では、担当プロジェクトや使用技術を具体的に記載することが重要 です。
例：
「Javaを使用したWebアプリケーション開発に従事。要件定義からリリースまで担当し、チームリーダーとしてプロジェクトを管理。」
✔ 使用言語や開発環境を明記（Java, Python, AWSなど）
✔ 担当フェーズ（要件定義、設計、開発、テストなど）を記載
✔ チーム規模や担当プロジェクトの詳細を具体的に説明
- 事務職・バックオフィスの場合
事務職では、業務の正確性や効率化に関する取り組みをアピール しましょう。
例：
「経理業務を担当し、請求書処理を月間500件から700件に増加させながら、処理ミスを30%削減。」
✔ 業務改善や効率化の実績を具体的に記載
✔ 使用ソフトやツール（Excel, SAP, 会計ソフトなど）を明記
✔ 正確性・スピードを重視した成果を伝える
- 専門職（医療・コンサル・クリエイティブなど）の場合
専門職では、専門知識やスキルの活用事例を具体的に伝えることが重要 です。
✔ 資格・認定を明記（例：看護師、社会保険労務士など）
✔ 特定分野の経験・専門性を強調
✔ クライアントワークの実績（対応件数・成功事例など）を示す
職務経歴書は、職種に応じてアピールすべきポイントが異なるため、自分の経験を最大限に活かせる書き方を意識しましょう。
職務経歴書の具体的な書き方（各項目別）
職務経歴書は、単に職歴を羅列するのではなく、業務内容や実績、スキルを具体的に伝え、応募企業に「この人を採用したい」と思わせることが目的 です。そのためには、各項目ごとに適切な書き方を理解し、採用担当者に分かりやすく伝える工夫が必要です。
本章では、職務経歴書の基本情報・職歴の記載方法、業務内容・実績・スキルの伝え方、自己PR欄の書き方、転職回数が多い場合の工夫について詳しく解説します。
基本情報・職歴の記載方法と注意点
- 基本情報の記載方法
職務経歴書の冒頭には、自分の基本情報を明記することが一般的 です。採用担当者が応募者の情報をスムーズに把握できるよう、分かりやすく記載しましょう。
✔ 氏名（フリガナ付き）
✔ 生年月日（年齢）
✔ 連絡先（電話番号・メールアドレス）
✔ 最終学歴（大学名・学部・卒業年）
注意点
✔ 企業名は正式名称で記載する
✔ 入社・退職年月を明記し、職歴の空白期間がある場合は説明を加える
✔ 業務内容の簡単な補足を入れ、役割を明確にする
業務内容・実績・スキルを具体的に伝えるコツ
企業が職務経歴書で最も重視するのは、「応募者がどのようなスキルを持ち、どのような実績を残してきたか」です。そのため、業務内容や成果を具体的に記載することが重要 です。
- 業務内容を明確にする
業務内容を記載する際は、担当業務・役割・使用ツール・関わったプロジェクトなどを具体的に書くこと が大切です。
NG例（曖昧な記述）：
「法人営業を担当し、顧客対応を行った。」
OK例（具体的な記述）：
「法人営業として新規顧客開拓を担当。テレアポ・飛び込み営業を行い、年間50社の新規契約を獲得。営業戦略の立案にも関与し、前年比120%の売上向上に貢献。」
- 実績は数値を用いて具体的に記載する
実績は、できるだけ数値を交えて記載することで、採用担当者にインパクトを与えやすくなります。
✔ 売上・成約率・コスト削減率などの数値を記載
✔ 「前年比○%増」「社内表彰を受けた」などの成果を強調
例：
「年間売上2億円を達成し、前年比140%の成長を実現。」
「チームリーダーとして5名をマネジメントし、業務効率を30%向上。」
- スキルの記載方法
スキル欄には、業務で活用した具体的なスキルやツールを記載 すると効果的です。
✔ IT職種の場合：「Python, Java, AWS, SQL などの開発経験あり」
✔ 事務職の場合：「Excel（関数・マクロ）、SAP、経理ソフトの使用経験あり」
✔ 営業職の場合：「法人営業5年、新規開拓・ルート営業の両方を経験」
採用担当者が「このスキルなら自社で活躍できそう」と感じられるように記載しましょう。
自己PR欄の効果的な書き方と成功事例
自己PR欄は、職務経歴書の中でも「自分をどうアピールするか」が試される重要なポイント です。
- 自己PRの構成のコツ
✔ 「何が強みなのか」を明確にする
✔ 過去の実績や成果を交えて説明する
✔ その強みが応募企業でどう活かせるのかを伝える
NG例（抽象的な記述）：
「コミュニケーション能力が高く、積極的に仕事に取り組みます。」
OK例（具体的な記述）：
「法人営業として5年間の経験があり、新規顧客開拓に強みがあります。前年比120%の売上達成を2年連続で実現し、社内MVPを獲得。貴社の新規事業の拡販にも貢献できると考えています。」
転職回数が多い場合の職務経歴書の書き方
転職回数が多いと、企業は「長く働いてくれるのか？」と懸念することがあります。そのため、前向きな理由を記載し、一貫性のあるキャリアをアピールすることが重要 です。
✔ 職務経歴書では、転職理由を前向きに記載
✔ 短期間の転職は「プロジェクト単位での経験」などと説明
✔ スキルアップやキャリア形成の意図を明確に伝える
NG例（ネガティブな印象）：
「○○社を退職（職場が合わなかったため）」
OK例（前向きな説明）：
「○○社を退職（マネジメント経験を積むため、より規模の大きな企業へ転職）」
転職回数が多い場合でも、キャリアの一貫性を持たせることで、企業に好印象を与えることができます。
職務経歴書を魅力的にするアピールポイント
職務経歴書は、単に業務経験を羅列するだけではなく、「自分が企業にどのように貢献できるか」を伝えることが重要 です。そのためには、定量的な実績の記載、前向きな転職理由の伝え方、即戦力としてのスキルや資格のアピール が欠かせません。
採用担当者が職務経歴書をチェックする際、「この人はどのような価値を提供できるのか？」「どれだけの成果を出せるのか？」を見極めています。そのため、実績を数値で表し、ポジティブな表現を使い、企業の求めるスキルとマッチさせる工夫が必要 です。
本章では、実績を具体的に伝える方法、転職理由の前向きな伝え方、即戦力をアピールするスキル・資格の記載方法 について詳しく解説します。
定量的な実績を伝える方法（売上・KPI・プロジェクト成果）
職務経歴書で実績を伝える際、単に業務内容を記載するだけでは不十分です。企業は応募者の「具体的な成果」を知りたいため、売上・KPI・プロジェクトの成果などを数値を交えて明確に記載することが重要 です。
- 定量的な実績を記載するメリット
✔ 客観的なデータがあることで、信頼性が高まる
✔ 採用担当者が応募者のパフォーマンスを具体的にイメージできる
✔ 同じ職種でも、他の応募者との差別化ができる - 定量的な実績の記載例
職務経歴書に実績を記載する際は、以下のように数値を用いて具体的に表現 すると効果的です。
✖ NG例（抽象的な記述）
「法人営業を担当し、新規顧客を増やした。」
✔ OK例（定量的な記述）
「法人営業として新規顧客開拓を担当。テレアポ・訪問営業を通じて、年間50社の新規契約を獲得し、前年比120%の売上成長を達成。」
その他の業種別の具体例：
マーケティング職：「広告運用を担当し、SNSキャンペーンでフォロワー数を30%増加。CV率を1.5倍に向上させた。」
ITエンジニア：「プロジェクトマネージャーとして、開発スケジュールを最適化し、納期を20%短縮。バグ発生率を35%削減。」
事務職：「Excelマクロを活用し、データ処理業務を自動化。月間作業時間を40時間削減し、業務効率を30%向上。」
このように、具体的な数値を交えることで、自分の貢献度を明確にアピールできる職務経歴書になります。
転職理由の伝え方と前向きな表現の工夫
転職理由は、職務経歴書の中で採用担当者が特に注目するポイントです。ネガティブな理由をそのまま記載すると、マイナスイメージを与える可能性があるため、前向きな表現を使うことが重要 です。
- 転職理由で避けるべきNG表現
✖ 「給与が低かったため転職を決意しました。」
✖ 「職場環境が悪く、人間関係に問題があったため退職しました。」
✖ 「仕事が合わないと感じたので転職を考えました。」
これらの表現は、「また同じ理由で辞めるのでは？」と企業に不安を与える原因 になります。
- 前向きな転職理由の書き方
✔ キャリアアップのための転職であることを強調する
✔ これまでの経験を活かし、より大きな挑戦をしたいと伝える
✔ 応募企業でどのように貢献できるかを明確にする
✖ NG例（ネガティブな印象）
「現職ではスキルアップの機会がなく、やりがいを感じられなかったため転職を決意しました。」
✔ OK例（ポジティブな印象）
「これまで法人営業として新規顧客開拓を担当し、売上前年比120%を達成してきました。さらなる営業スキルの向上を目指し、より成長できる環境で挑戦したいと考え、貴社の〇〇事業に興味を持ちました。」
転職理由をポジティブに表現することで、前向きな姿勢が伝わり、採用担当者に好印象を与えることができます。
即戦力をアピールするためのスキル・資格の記載方法
職務経歴書では、スキルや資格を適切に記載することで、「この人は即戦力として活躍できる」と企業に判断してもらいやすくなります。
- スキル・資格を記載するメリット
✔ 業務で活用できるスキルを明確に伝えられる
✔ 応募企業の求めるスキルとマッチしていることをアピールできる
✔ 専門性を証明し、他の応募者との差別化ができる - スキルの具体的な記載例
スキル欄では、職種ごとに求められるスキルを明確に記載すること が重要です。
✔ ITエンジニアの場合：「Java・Pythonを使用したWebアプリ開発経験5年。AWSを活用したクラウドインフラ構築経験あり。」
✔ 営業職の場合：「法人営業7年、テレアポ・訪問営業経験あり。プレゼン資料作成（PowerPoint）、データ分析（Excel・Google Analytics）スキルあり。」
✔ 事務職の場合：「Excel（関数・VBA）を活用した業務効率化経験あり。SAPを用いた経理業務経験5年。」
- 資格の効果的な記載方法
資格は、業務に関連するものを優先的に記載 すると良いでしょう。
✔ TOEIC 850点（英語を活かした業務経験あり）
✔ 日商簿記2級（経理・財務業務の経験あり）
✔ 基本情報技術者試験（IT業界での開発経験あり）
スキルや資格を具体的に記載することで、「この人は即戦力として活躍できる」という印象を強く与え、採用確率を高めることができます。
職務経歴書作成時の注意点とNG例
職務経歴書は、転職活動において自身の経験やスキルをアピールする最重要書類の一つです。しかし、どんなに実績やスキルが素晴らしくても、誤字・脱字、曖昧な表現、面接との不整合 などがあると、採用担当者に「この人は本当に信頼できるのか？」と不安を抱かせてしまいます。
特に、中途採用では即戦力としての適性を見極めるために、細かい部分まで厳しくチェックされる ため、慎重に作成することが重要です。本章では、誤字・脱字を防ぐためのチェックリスト、避けるべき曖昧な表現とその改善例、面接との一貫性を持たせるポイント を詳しく解説します。
誤字・脱字を防ぐためのチェックリスト
誤字・脱字のある職務経歴書は、応募者の評価を下げる原因 になります。採用担当者は、職務経歴書の細かなミスから「仕事の正確性」や「注意力」を判断することが多いため、誤字や脱字のない完璧な書類を提出することが必須です。
- 誤字・脱字があるとどうなる？
✔ 「細かいミスが多い人」と思われ、評価が下がる
✔ 企業名や担当者名の間違いは、企業に対する敬意が欠けていると受け取られる
✔ 内容の信頼性が損なわれ、応募者の本気度が疑われる - 誤字・脱字を防ぐためのチェックリスト
以下の項目を、職務経歴書を提出する前に必ず確認しましょう。
✔ 氏名・住所・連絡先に誤りがないか？（電話番号やメールアドレスのミスは致命的）
✔ 企業名・担当者名は正確か？（略称や間違った表記は避ける）
✔ 職歴の入社・退職年月は正しいか？（西暦・和暦の統一も確認）
✔ 文章に誤字や脱字がないか？（読み返しだけでなく、音読してチェック）
✔ フォーマットが整っているか？（フォントや余白の統一を確認）
- 誤字・脱字を防ぐための具体的な対策
音読して確認する（黙読よりも間違いに気づきやすい）
第三者にチェックしてもらう（客観的な視点で確認すると効果的）
パソコンの校正機能を活用する（WordやGoogleドキュメントの校正機能を利用）
完璧な職務経歴書を作成するために、必ず複数回の見直しを行い、ミスのない状態で提出することが重要 です。
避けるべき曖昧な表現と適切な改善例
職務経歴書では、応募者のスキルや実績を明確に伝えることが求められます。しかし、曖昧な表現を使うと、採用担当者が内容を正しく理解できず、アピールの効果が半減 してしまいます。そのため、具体的な数値や具体例を交えて記載することが重要です。
- 曖昧な表現のデメリット
✖ 「責任感を持って業務を遂行しました。」
→ どのような業務を担当し、どんな成果を出したのかが不明。
✖ 「売上向上に貢献しました。」
→ どの程度貢献したのかが分からず、評価しにくい。
- 避けるべき曖昧な表現と改善例
曖昧な表現 改善後の具体的な記述
「チームの業務をサポートした」 「営業チームの事務処理を担当し、月間100件の請求処理を実施。業務効率を20%向上させた。」
「新規顧客を増やした」 「年間30社の新規顧客を獲得し、売上前年比120%を達成。」
「プロジェクトに参加した」 「Webアプリ開発プロジェクトにPMとして参加し、納期を20%短縮。チームの生産性を向上させた。」 - 曖昧な表現を避けるためのポイント
✔ 数値を入れる（売上額・達成率・成約件数など）
✔ 具体的な行動を記載する（何をしたか、どんな方法を用いたか）
✔ 成果や貢献度を明確に示す（チームへの影響、業務改善の効果など）
採用担当者がスムーズに評価できるように、曖昧な表現を避け、具体的な実績を記載することが重要 です。
職務経歴書と面接内容の一貫性を持たせるポイント
職務経歴書と面接での発言が一致していないと、採用担当者は「この人の話は信用できるのか？」と疑念を抱く可能性があります。そのため、職務経歴書と面接の内容には一貫性を持たせることが重要 です。
- 職務経歴書と面接の不一致が起こる原因
✔ 職務経歴書に記載した実績が誇張されすぎている
✔ 面接時に話すべきエピソードを整理できていない
✔ 応募企業に合わせて内容を調整しすぎた結果、矛盾が生じる - 職務経歴書と面接の一貫性を持たせる方法
✔ 職務経歴書に書いた内容を口頭で説明できるように準備する
✔ 「具体的な実績」について、数値やエピソードを明確に記憶する
✔ 転職理由やキャリアの方向性を統一し、面接でも一貫した話をする
例：営業職の場合
職務経歴書：「年間50社の新規顧客を開拓し、売上を前年比120%向上。」
面接時の発言：「ターゲット市場を分析し、〇〇業界の企業を中心に営業を展開しました。その結果、年間50社の新規顧客獲得につながり、売上が前年比120%向上しました。」
- 面接前に職務経歴書を見直し、要点を整理する
✔ 職務経歴書を読み返し、自分の経歴を再確認する
✔ 記載した実績やエピソードを整理し、スムーズに説明できるように準備する
✔ 面接時に矛盾が生じないよう、転職理由やキャリアの一貫性を意識する
職務経歴書と面接内容を統一することで、信頼性が高まり、採用担当者に安心感を与えることができます。
職務経歴書のフォーマットとテンプレート活用法
職務経歴書を作成する際、ゼロから作るのは手間がかかりますが、既存のテンプレートを活用することで、フォーマットの統一や視認性の向上が可能 です。さらに、レイアウトを工夫することで、採用担当者にとって読みやすく、重要なポイントがすぐに伝わる職務経歴書 を作ることができます。
また、「手書き」と「パソコン作成」のどちらが良いのか？」という疑問を持つ人も多いですが、応募する業界や企業文化によって適切な方法が異なります。 本章では、職務経歴書のフォーマットとテンプレートの活用方法、見やすいレイアウトの作り方、手書きとパソコン作成の違いについて詳しく解説します。
無料で使える職務経歴書テンプレート一覧（Word・PDF）
職務経歴書はフォーマットが決まっているわけではなく、応募企業や業界に合わせた書式を選ぶことが重要 です。市販のテンプレートや転職サイトが提供する無料のテンプレートを活用すると、効率的に作成できます。
- 職務経歴書の主なフォーマット
職務経歴書には、以下のようなフォーマットがあります。
編年体形式（時系列順）：職歴が少ない人や、キャリアの一貫性を示したい人向け。
キャリア形式（スキル別）：転職回数が多い人や、特定のスキルを強調したい人向け。
プロジェクト形式：IT・コンサル・クリエイティブ職など、プロジェクト単位で経験をアピールしたい人向け。
- 無料で使える職務経歴書テンプレート一覧
✔ リクナビNEXT：シンプルで転職活動に適したフォーマットを提供（Word・PDF）
✔ doda：職種別の職務経歴書テンプレートを提供（営業・事務・ITなど）
✔ マイナビ転職：フォーマットの種類が豊富で、業界に応じた書き方の例が参考になる
✔ 厚生労働省（ハローワーク）：公的機関が提供するフォーマットで、広く一般的に使用可能 - テンプレートを活用するメリット
✔ フォーマットが統一されているため、採用担当者が読みやすい
✔ 入力するだけで完成度の高い職務経歴書を作成できる
✔ レイアウトの調整や修正がしやすく、柔軟にカスタマイズ可能
テンプレートを活用することで、短時間で見やすく、採用担当者に伝わりやすい職務経歴書を作成することができます。
職務経歴書のレイアウトと見やすさの工夫
職務経歴書は、ただ情報を詰め込めばよいというものではなく、視認性を高め、採用担当者がスムーズに内容を把握できるように工夫することが重要 です。見にくい職務経歴書は、どんなに優れた経歴が書かれていても、十分に評価されない可能性があります。
- レイアウトの基本ルール
✔ フォントは統一する（MSゴシック、メイリオなどの読みやすいフォントを使用）
✔ 適切な改行・余白を入れ、情報を整理する
✔ 見出しや太字を活用し、重要な部分を強調する
✔ 1〜2ページ以内に収める（情報を詰め込みすぎない） - 企業が読みやすい職務経歴書のデザイン
職務経歴書のデザインは、「シンプルで読みやすいこと」が最優先 です。派手な装飾は不要で、以下のポイントを意識して作成しましょう。
良い例：
✔ 「職歴」「スキル」「実績」を明確に分類する
✔ 箇条書きを活用し、要点を整理する
✔ 適切な行間を確保し、視認性を向上させる
悪い例：
✖ 文字が詰まりすぎていて読みにくい
✖ 段落がなく、情報が整理されていない
✖ 過剰な装飾（カラー文字や派手なフォント）を使用
- 見やすいレイアウトの例（編年体形式）
【職務経歴】
■ 株式会社〇〇（2015年4月～2023年3月）
職種：法人営業
業務内容：新規開拓営業、顧客フォロー、契約交渉
実績：年間50社の新規契約獲得、売上前年比120%向上
■ 株式会社△△（2023年4月～現在）
職種：営業リーダー
業務内容：チームマネジメント、営業戦略立案
実績：営業チームの売上前年比130%成長
このように、整理されたレイアウトで、情報がひと目で伝わるようにすることが大切 です。
手書き・パソコン作成、どちらが適切か？
職務経歴書の作成方法には、「手書き」と「パソコン作成」の2つがありますが、現代の転職市場では圧倒的にパソコン作成が主流 です。ただし、一部の業界や企業では手書きを好む場合もあるため、適切な方法を選択することが重要です。
- パソコン作成のメリットと適した業界
✔ 読みやすく、フォーマットが統一されている
✔ 誤字・脱字を修正しやすい
✔ オンライン応募にも対応しやすい
パソコン作成が適している業界
IT・Web業界
外資系企業
大手企業・ベンチャー企業
事務職・営業職など
- 手書き作成のメリットと適した業界
✔ 丁寧さや熱意が伝わりやすい
✔ アナログ業界（伝統産業・中小企業）では好まれる場合がある
手書きが適している業界
接客・サービス業（飲食・販売など）
伝統工芸・製造業
一部の老舗企業・個人経営の企業
- どちらが有利か？
基本的にはパソコン作成が推奨 ですが、企業の文化に応じて判断することが重要です。特に指定がない場合は、読みやすさや修正のしやすさを考慮して、パソコン作成を選ぶのがベスト です。
職務経歴書は、適切なフォーマットを選び、見やすいレイアウトで作成し、企業ごとに最適な作成方法を選ぶことで、より効果的にアピールできる書類に仕上げることができます。
職務経歴書の提出方法とマナー
職務経歴書の作成が完了したら、次に重要なのが適切な提出方法とマナーを守ること です。どんなに素晴らしい経歴やスキルを持っていても、提出方法が不適切だと「ビジネスマナーが欠けている」「細かい部分に注意を払えない人」 と思われ、採用担当者に悪い印象を与えてしまう可能性があります。
職務経歴書の提出方法には、「メール」「郵送」「持参」 の3つがありますが、それぞれの方法に応じたポイントを押さえることが大切です。また、応募書類一式の準備や送付時の注意点、添え状の書き方についても理解し、企業に好印象を与える対応を心がけましょう。
本章では、職務経歴書の提出方法とマナーについて、具体的なポイントを解説します。
メール・郵送・持参、それぞれの提出方法のポイント
職務経歴書の提出方法は、企業の指示に従うことが基本ですが、指示がない場合は、メール提出が一般的 です。ただし、企業の文化や採用担当者の対応方法によって、郵送や持参を求められるケースもあるため、それぞれの提出方法のマナーを押さえておきましょう。
- メールで提出する場合
✔ 件名は簡潔でわかりやすくする
✔ 本文に応募の旨を記載し、丁寧な言葉遣いを意識する
✔ ファイル名は「氏名_職務経歴書.pdf」とわかりやすくする
✔ PDF形式で送付し、レイアウトの崩れを防ぐ - 郵送で提出する場合
✔ A4サイズの白い封筒を使用し、折り目をつけない
✔ 職務経歴書はクリアファイルに入れて送付する
✔ 封筒の左下に「応募書類在中」と赤字で明記する
✔ 宛名は正式名称で書き、担当者名が分かる場合は「〇〇採用担当者様」と記載する - 持参する場合
✔ 封筒に入れ、折れたり汚れたりしないようにする
✔ 訪問前に、担当者が在席しているかを確認する
✔ 手渡す際は、封筒から出して「本日お時間を頂戴し、ありがとうございます」と一言添える
✔ 服装はビジネスカジュアル以上を意識する（スーツ推奨）
企業の指示に合わせて、適切な提出方法を選び、丁寧な対応を心がけることが大切です。
応募書類一式の準備と送付時の注意点
職務経歴書を提出する際は、履歴書や添え状（送付状）などの関連書類と一緒に提出するのが一般的 です。提出時に書類が不足していると、「基本的な準備ができていない」と判断され、マイナス評価につながる可能性があります。
- 応募書類一式の準備
✔ 職務経歴書（A4サイズ、1〜2枚が一般的）
✔ 履歴書（写真付き、最新の情報を記載）
✔ 添え状（送付状）（特に郵送・持参時は必須）
✔ 必要に応じて、ポートフォリオや資格証明書のコピー - 送付時の注意点
✔ 書類は折らずにクリアファイルに入れる（郵送・持参の場合）
✔ 企業の指定するフォーマットがあれば、それに従う
✔ 応募先企業ごとに内容をカスタマイズする（使い回しはNG）
✔ 提出前に誤字・脱字を再チェックする
「細かい部分にも気を配れる人材」という印象を与えるために、送付方法や書類の状態に注意を払いましょう。
添え状の書き方と印象を良くするコツ
添え状（送付状）は、職務経歴書や履歴書とともに提出する書類 であり、書類の目的や応募の意図を簡潔に伝える役割を果たします。特に、郵送や持参の場合は、添え状があることで「きちんとした対応ができる人」という印象を与えられる ため、積極的に活用しましょう。
- 添え状に記載する内容
✔ 日付（送付日）
✔ 宛先（企業名・部署・担当者名）
✔ 応募者の氏名・連絡先
✔ 応募職種と送付書類の一覧
✔ 応募の理由や自己PR（簡潔に）
✔ 選考をお願いする一言と結びの挨拶 - 添え状の例文
令和○年○月○日
〇〇株式会社
人事部 採用担当者様
〇〇 〇〇（氏名）
〒123-4567
東京都〇〇区〇〇町1-2-3
電話番号：090-××××-××××
メールアドレス：〇〇@example.com
【応募書類送付のご案内】
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
この度、貴社の〇〇職の募集に応募させていただきたく、下記の書類を送付いたします。
お手数ですが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
【同封書類】
・履歴書（1通）
・職務経歴書（1通）
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
- 添え状の印象を良くするポイント
✔ 簡潔にまとめ、長くなりすぎないようにする
✔ 誤字脱字に注意し、敬語表現を正しく使う
✔ フォーマットを整え、見やすいレイアウトにする
添え状を活用することで、応募書類が整理され、企業に対して良い印象を与えることができます。
職務経歴書の添削・改善の方法
職務経歴書は、転職活動において自分のスキルや実績を企業にアピールする重要な書類です。しかし、自分で作成すると「適切に伝わっているか不安」「もっと良い表現があるのでは？」と悩むことが多いでしょう。第三者の視点で添削してもらうことで、より完成度の高い職務経歴書にブラッシュアップすることが可能 です。
特に、転職エージェントやキャリアアドバイザーのアドバイスを受けると、業界ごとに求められるポイントや、より効果的な表現方法を学べる ため、転職成功率を大幅に上げることができます。本章では、職務経歴書を添削・改善する方法として、転職エージェントの活用法、プロのキャリアアドバイザーに相談するメリット、自己チェックリストを使った改善ポイント について解説します。
転職エージェントを活用した職務経歴書の添削サービス
転職エージェントでは、無料で職務経歴書の添削サービスを提供しているところが多く、転職活動の大きなサポートとなります。 採用のプロが書類をチェックし、企業の採用担当者に刺さる内容へとブラッシュアップしてくれるため、転職活動を有利に進めることができます。
- 転職エージェントの職務経歴書添削サービスのメリット
✔ 企業の採用基準に沿ったフィードバックがもらえる
✔ 実際の選考データをもとに、合格率の高いフォーマットを提案してもらえる
✔ 求めるスキルや経験に合ったアピールポイントを強調できるようになる - 職務経歴書の添削を受けられる主要な転職エージェント
リクルートエージェント：業界最大手の転職支援サービス。業界ごとの職務経歴書の書き方をアドバイス。
doda：キャリアアドバイザーが個別にアドバイスを提供。書類添削だけでなく、面接対策もサポート。
マイナビ転職エージェント：20〜30代向けの転職サポートが充実。未経験職への転職にも対応。
JACリクルートメント：ハイクラス・管理職向けの書類添削に強みがある。 - 転職エージェントを活用する際のポイント
✔ 事前に自分で職務経歴書を作成し、具体的な相談内容をまとめる
✔ 応募予定の企業や業界に特化したエージェントを選ぶ
✔ 添削後は、アドバイスをもとに改善し、最適な形に仕上げる
転職エージェントを活用することで、職務経歴書の完成度を高め、選考通過率を向上させることができます。
プロのキャリアアドバイザーに相談するメリット
キャリアアドバイザー（キャリアコンサルタント）は、転職市場の動向や、業界ごとの採用基準を熟知しており、職務経歴書の作成や転職戦略について的確なアドバイスを提供 してくれます。特に、職務経歴書の書き方に自信がない人や、転職に関する不安がある人は、プロのアドバイスを受けることで、自分の強みを最大限に活かした書類作成が可能 になります。
- キャリアアドバイザーに相談するメリット
✔ 自分では気づけない強みやスキルを発見できる
✔ 企業に刺さる自己PRの表現方法を学べる
✔ 業界の採用基準に合ったアピールポイントを明確にできる - 相談できるキャリアアドバイザーの種類
転職エージェントのアドバイザー（無料で職務経歴書の添削を受けられる）
独立系のキャリアコンサルタント（有料サービスだが、マンツーマンでじっくり対応してもらえる）
社労士・キャリアカウンセラー（国家資格を持つ専門家に相談できる） - キャリアアドバイザーを活用する際のポイント
✔ 事前に自分のキャリアや転職の目的を整理しておく
✔ 添削だけでなく、今後のキャリア設計についても相談する
✔ アドバイスを受けた後、自分で再編集して完成度を高める
キャリアアドバイザーに相談することで、自分の市場価値を把握し、より魅力的な職務経歴書を作成できるようになります。
職務経歴書をブラッシュアップするための自己チェックリスト
職務経歴書をより魅力的なものにするためには、提出前に必ず最終チェックを行うことが重要 です。誤字脱字のチェックだけでなく、「採用担当者に伝わりやすいか？」「強みが適切にアピールできているか？」といった観点で見直しましょう。
- 職務経歴書の最終チェックリスト
✔ 誤字・脱字がないか？（提出前に必ず再確認）
✔ フォーマットが統一されているか？（フォント・余白・段落の統一）
✔ 職歴の記載順が適切か？（時系列順 or キャリア順）
✔ 業務内容や実績が具体的に記載されているか？（定量的なデータを活用）
✔ アピールポイントが明確か？（応募企業の求めるスキルと一致しているか） - 職務経歴書の改善ポイント
✖ 「新規営業を担当し、顧客開拓を行った。」（内容が曖昧）
✔ 「法人営業として新規開拓を担当。年間50社の新規契約を獲得し、売上前年比120%を達成。」（具体的な成果を記載）
✖ 「社内システムの改善を行った。」（業務範囲が不明確）
✔ 「社内の顧客管理システムを導入し、データ入力作業を30%削減。業務効率の向上に貢献。」（改善内容と成果を明示）
- 自己チェックを行う際のポイント
✔ 声に出して読んでみる（分かりやすい文章になっているか確認）
✔ 第三者にチェックしてもらう（客観的な意見をもらう）
✔ 面接時に話す内容と矛盾がないか確認する
最終チェックをしっかり行うことで、採用担当者に伝わりやすく、説得力のある職務経歴書に仕上げることができます。
まとめ：転職成功に向けた職務経歴書作成のポイント
職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではなく、自分がどのような経験を積み、どのようなスキルを持ち、企業にどのような価値を提供できるのかをアピールする重要な書類 です。履歴書と並び、企業の採用担当者が応募者の能力を判断するための大切な要素となるため、細部までしっかりと作り込むことが、転職成功への鍵 となります。
本章では、転職活動を成功に導くために必要な「職務経歴書作成の最終チェックリスト」「職務経歴書を活用した自己PRの方法」「履歴書・職務経歴書・面接を連携させる転職戦略」について解説します。転職のチャンスを最大限に活かすために、最終確認をしながら、最高の職務経歴書を完成させましょう。
職務経歴書作成の最終チェックリスト
職務経歴書を提出する前に、最終チェックを行い、記載ミスや誤字脱字、表現の不備がないか確認することが重要 です。採用担当者は短時間で多くの応募書類をチェックするため、分かりやすく、簡潔に、かつ説得力のある内容 に仕上げることが求められます。
- 記載内容の最終チェックポイント
✔ 職歴が時系列順またはキャリア順に整理されているか？
✔ 業務内容・実績が具体的に記載されているか？（数値や成果を明確に）
✔ 企業が求めるスキルに沿った内容になっているか？
✔ 誤字・脱字がないか？（特に企業名や担当者名のミスは厳禁）
✔ フォーマットが統一され、見やすいデザインになっているか？ - 表現の最終チェックポイント
✔ 曖昧な表現が使われていないか？（「〇〇を担当」ではなく「〇〇を行い、△△の成果を達成」のように具体化）
✔ 専門用語を適切に使用し、採用担当者が理解しやすい内容になっているか？
✔ 転職理由や自己PRに一貫性があるか？（話の流れが不自然になっていないか） - 提出前の確認ポイント
✔ PDF形式で保存し、レイアウトが崩れていないか確認する
✔ 企業ごとにカスタマイズした内容になっているか？（汎用的な内容になりすぎていないか）
✔ 応募方法（メール・郵送・持参）に応じたマナーを守っているか？
この最終チェックを行うことで、完璧な職務経歴書を提出し、選考通過の確率を高めることができます。
職務経歴書を活用した効果的な自己PRの方法
職務経歴書を作成する目的は、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思わせること です。そのためには、単に経歴を並べるのではなく、自己PRを効果的に行い、応募企業に対して「この人材がほしい」と思わせる内容に仕上げることが重要 です。
- 自己PRの構成の基本
自己PRは、以下の構成で記載すると、説得力のある内容になります。
「何が強みなのか？」を明確にする
「過去の実績や成果」を具体的に記載する
「応募企業でどのように貢献できるか？」を伝える
- 自己PRの具体例
✖ NG例（抽象的な記述）
「コミュニケーション能力が高く、チームワークを大切にしています。」
✔ OK例（具体的な実績を交えた記述）
「法人営業として、3年間で新規契約100件を獲得し、チーム内で最優秀営業成績を達成しました。クライアントの課題を的確に把握し、解決策を提案する力が強みです。この経験を活かし、貴社の新規開拓営業に貢献したいと考えています。」
- 効果的な自己PRのポイント
✔ 数値を用いて実績を伝える（売上・契約数・業務改善率など）
✔ 応募企業のニーズに合わせたアピールをする（汎用的なPRではなく、企業ごとにカスタマイズ）
✔ 簡潔かつ論理的な文章で伝える（長すぎず、わかりやすく）
自己PRを適切に行うことで、「他の候補者と差別化できる魅力的な人材」として評価され、選考通過率が向上します。
履歴書・職務経歴書・面接を連携させる転職成功戦略
履歴書・職務経歴書・面接の内容に一貫性がないと、「この人の話は本当に信用できるのか？」と企業側に不信感を抱かれる原因になります。転職活動を成功させるためには、3つの要素をしっかりと連携させ、説得力のあるストーリーを構築することが大切 です。
- 履歴書と職務経歴書の連携
✔ 履歴書の「職歴欄」と、職務経歴書の詳細内容が一致しているか確認
✔ 履歴書の自己PRと、職務経歴書の実績が連動しているかチェック
✔ 転職理由が履歴書・職務経歴書で矛盾しないよう統一する - 職務経歴書と面接の連携
✔ 職務経歴書に書いた実績やエピソードを、面接でスムーズに説明できるよう準備する
✔ 面接で聞かれそうな質問（「この実績はどのように達成したのか？」など）に対する回答を用意する
✔ 職務経歴書に記載したスキル・経験が、面接時の受け答えと矛盾しないようにする - 転職成功のためのポイント
✔ 「応募企業にどのような価値を提供できるか？」を常に意識してアピールする
✔ 履歴書・職務経歴書・面接を通じて、統一感のあるキャリアストーリーを伝える
✔ 採用担当者に「この人を採用したい」と思わせる戦略を立てる
3つの要素を連携させることで、企業側に「信頼できる人材」としての印象を与え、転職成功率を飛躍的に高めることができます。
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